當你不得不從一個地方到另一個地方獲得產品時，以前你會打電話給發貨人的托運人，把它拿起來，然后把它帶到任何地方去。在今天上海貨代公司解決了距離問題，允許一家或多家公司將運輸結合到一個目的地。
協調貨物流動的人們從一個地方到另一個地方，并將一系列的運輸工具匯集在一起，這種工作曾經被稱為“經紀人”。今天他們被稱為“貨代公司”，因為他們負責貨物的交付以及協調他們的運動。
貨代公司可能已經開始作為直接托運人，但也都是經紀人。您的產品可能會被卡車上的貨運代理公司的貨物在您的倉庫上取貨，但是在您的倉庫和您的“貨物”目的地之間，可能會將貨車從卡車轉移到飛機上，以便運送或運送再次卡車 貨運物流由貨運代理商承擔。
他負責跟蹤貨物，并安排提供最快或最便宜的替代品的運營商網絡 - 無論您是托運人想要什么。大多數貨運代理商都有一個計算機化的報告系統來定位客戶可以隨時檢查的貨物，以查找他們的財產在哪里。
貨運公司都有自己的許可證，會計和法律合規。運輸所有國家的貨運代理商必須獲得許可，運輸國際的貨運代理商必須在其所在國家擁有適當的進出口許可證。另外，作為主承包商的代理商必須檢查，確保他們所使用的每個運營商都有適當的許可轉讓，包括海運和航空許可證。
貨運代理商必須開發一種稱為物流的獨特系統，以跟蹤每個貨物，確認承運人的變化，隨著貨物的移動跟蹤。經紀人必須正確包裝貨物，訂購集裝箱并將其運送到需要運輸的運營商。貨運代理也經常雇用海關專員來管理國際貨運，包括進出口報關單。
由于貨運代理人作為授權代理人，為客戶授權，大多數都有會計和法律人員，以確保符合州際和國際法規。轉運公司收集和整合所有運營商和供應商的計費，向客戶收取費用并向個別運營商和供應商分配付款。現代貨運代理商不僅僅是航運經紀人或貨運公司。比如琪邦上海貨代公司他們是負責每天數十億國家高效運轉價值數十億美元商品的經理人員。
